Politique de confidentialité

MoveR Campus

Dernière mise à jour : 23/06/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs, clients, prospects, participants aux formations et visiteurs du site MoveR Campus sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

MoveR Campus s’engage à traiter les données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données, dit « RGPD », de la loi Informatique et Libertés, ainsi que de toute réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

MoveR
SAS au capital de 5 000 euros
Siège social : 12 avenue des Prés, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France
Immatriculée au RCS de Versailles sous le numéro 987 524 733
Numéro de TVA intracommunautaire : FR17987524733
Numéro de déclaration d’activité de prestataire de formation : 11788848978
Adresse e-mail : contact@mover-vr.fr
Téléphone : +33 1 72 56 39 08

Ci-après désigné « MoveR Campus » ou « nous ».

2. Données personnelles collectées

MoveR Campus peut collecter différentes catégories de données personnelles selon les interactions avec le site, les services ou les formations.

2.1 Données d’identification

Nous pouvons collecter :

nom ;
prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone ;
fonction ;
entreprise ou organisme ;
adresse postale professionnelle ou personnelle, selon le cas.

2.2 Données liées aux commandes et à la facturation

Nous pouvons collecter :

informations relatives aux formations commandées ;
devis, conventions, contrats ou bons de commande ;
données de facturation ;
historique de paiement ;
coordonnées de l’entreprise ou de l’organisme financeur ;
informations nécessaires au suivi administratif de la formation.

MoveR Campus ne conserve pas directement les données complètes de carte bancaire lorsque le paiement est réalisé via un prestataire de paiement sécurisé.

2.3 Données liées aux formations

Dans le cadre des formations MoveR Campus, nous pouvons collecter :

identité des participants ;
informations relatives à l’inscription ;
feuilles d’émargement ;
attestations de présence ;
résultats d’évaluations, quiz ou exercices ;
progression pédagogique ;
échanges avec les formateurs ;
besoins spécifiques signalés par le participant ou le client ;
informations nécessaires à l’adaptation pédagogique.

Lorsque des informations liées à une situation de handicap sont communiquées volontairement afin d’adapter une formation, elles sont traitées uniquement dans ce but et avec une attention particulière.

2.4 Données de contact et de prospection

Nous pouvons collecter :

demandes envoyées via un formulaire de contact ;
demandes de devis ;
inscriptions à une newsletter ;
préférences de communication ;
historique des échanges avec MoveR Campus.

2.5 Données techniques et de navigation

Lors de la navigation sur le site, nous pouvons collecter certaines données techniques, notamment :

adresse IP ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
date et heure de connexion ;
source de navigation ;
données relatives aux cookies et traceurs, selon les choix exprimés par l’utilisateur.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

3.1 Gestion des demandes

Les données peuvent être utilisées pour :

répondre aux demandes de contact ;
traiter les demandes d’information ;
établir des devis ;
organiser un rendez-vous ou un échange commercial ;
assurer le suivi des échanges.

3.2 Gestion des commandes et formations

Les données peuvent être utilisées pour :

gérer les inscriptions ;
établir les conventions, contrats ou documents de formation ;
organiser les sessions de formation ;
gérer les accès aux formations en ligne ;
assurer le suivi pédagogique ;
délivrer les attestations, certificats ou documents de fin de formation ;
gérer les absences, reports ou annulations ;
assurer le service client.

3.3 Facturation et obligations administratives

Les données peuvent être utilisées pour :

émettre les factures ;
suivre les paiements ;
gérer la comptabilité ;
répondre aux obligations légales, fiscales, sociales ou administratives ;
conserver les justificatifs nécessaires en cas de contrôle.

3.4 Amélioration des services

Les données peuvent être utilisées pour :

améliorer les contenus de formation ;
mesurer la satisfaction des participants ;
analyser les retours clients ;
améliorer l’expérience utilisateur sur le site ;
produire des statistiques internes.

3.5 Communication et prospection

Sous réserve des règles applicables et, lorsque nécessaire, du consentement de la personne concernée, les données peuvent être utilisées pour :

envoyer des informations sur les formations MoveR Campus ;
transmettre des actualités ;
proposer des contenus pédagogiques ;
inviter à des événements, webinaires ou démonstrations ;
adresser des offres commerciales similaires ou complémentaires.

Chaque personne peut s’opposer à tout moment à la réception de communications commerciales.

4. Bases légales des traitements

Selon les cas, les traitements réalisés par MoveR Campus reposent sur les bases légales suivantes :

l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour gérer une commande, une inscription, un devis ou une formation ;
le respect d’une obligation légale, notamment pour la facturation, la comptabilité et les obligations liées à la formation professionnelle ;
l’intérêt légitime de MoveR Campus, notamment pour répondre aux demandes, améliorer les services, sécuriser le site ou assurer le suivi de la relation client ;
le consentement, notamment pour l’inscription à une newsletter, certains cookies ou certaines communications marketing ;
la sauvegarde des intérêts légitimes ou l’adaptation de la prestation, lorsque certaines informations sont communiquées volontairement pour permettre une meilleure prise en compte des besoins du participant.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein de MoveR Campus, notamment les équipes administratives, commerciales, pédagogiques, techniques et comptables.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, aux destinataires suivants :

formateurs et intervenants ;
prestataires techniques ;
hébergeur du site ;
outil de gestion des inscriptions ;
outil d’e-mailing ;
outil de paiement ;
prestataire de visioconférence ;
plateforme e-learning ;
expert-comptable ;
organisme financeur, lorsque le client en fait la demande ;
autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.

MoveR Campus veille à ce que ses prestataires traitent les données personnelles uniquement pour les finalités prévues et présentent des garanties suffisantes en matière de confidentialité et de sécurité.

6. Transferts hors Union européenne

Dans la mesure du possible, MoveR Campus privilégie des prestataires hébergeant les données au sein de l’Union européenne.

Toutefois, certains outils ou prestataires peuvent impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, MoveR Campus s’assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, une décision d’adéquation ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

7. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée des durées légales de conservation applicables.

À titre indicatif :

données relatives aux prospects : jusqu’à [3 ans] à compter du dernier contact actif ;
données relatives aux clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant la durée légale applicable ;
données de facturation et comptabilité : [10 ans] à compter de la clôture de l’exercice concerné ;
documents liés aux formations : pendant la durée nécessaire au suivi pédagogique, administratif et légal ;
données liées à la newsletter : jusqu’au désabonnement ou au retrait du consentement ;
cookies et traceurs : selon leur nature et la durée indiquée dans le bandeau ou la politique cookies ;
données liées aux demandes d’exercice de droits : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et à la preuve de la réponse apportée.

Les durées indiquées pourront être adaptées en fonction des obligations légales applicables, notamment en matière de formation professionnelle, de comptabilité, de preuve contractuelle ou de contentieux.

8. Sécurité des données

MoveR Campus met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive.

Ces mesures peuvent notamment inclure :

accès restreint aux données ;
mots de passe sécurisés ;
sauvegardes ;
chiffrement lorsque cela est pertinent ;
outils professionnels sécurisés ;
sensibilisation des personnes ayant accès aux données ;
limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
mise à jour régulière des outils utilisés.

Aucune transmission de données sur internet ne pouvant être garantie comme totalement sécurisée, MoveR Campus invite les utilisateurs à rester vigilants lorsqu’ils communiquent des informations en ligne.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne concernée dispose des droits suivants :

droit d’accès à ses données personnelles ;
droit de rectification ;
droit d’effacement ;
droit d’opposition ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement ;
droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Pour exercer ces droits, il suffit d’adresser une demande à :

privacy@mover-vr.fr

MoveR Campus pourra demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande.

MoveR Campus s’efforcera de répondre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés ou que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, elle peut adresser une réclamation à la CNIL :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Site internet : www.cnil.fr
Adresse : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

11. Cookies et traceurs

Le site MoveR Campus peut utiliser des cookies ou autres traceurs.

Un cookie est un petit fichier déposé sur le terminal de l’utilisateur lors de la consultation d’un site internet. Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site. D’autres peuvent être utilisés pour mesurer l’audience, améliorer l’expérience utilisateur, personnaliser les contenus ou proposer des actions de communication.

11.1 Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement normal du site et ne nécessitent généralement pas le consentement de l’utilisateur.

Ils peuvent notamment servir à :

mémoriser un choix de confidentialité ;
assurer la sécurité du site ;
permettre le fonctionnement d’un formulaire ;
maintenir une session utilisateur.

11.2 Cookies soumis au consentement

Sous réserve des outils effectivement utilisés, certains cookies peuvent nécessiter le consentement préalable de l’utilisateur, notamment :

cookies de mesure d’audience non exemptés ;
cookies publicitaires ;
cookies de réseaux sociaux ;
cookies de personnalisation ;
cookies de suivi marketing.

Lors de sa première visite, l’utilisateur peut accepter, refuser ou paramétrer les cookies via le bandeau prévu à cet effet.

12. Newsletter et communications commerciales

L’utilisateur peut s’inscrire à la newsletter ou accepter de recevoir des communications de MoveR Campus.

L’inscription repose sur le consentement de l’utilisateur ou, lorsque la réglementation le permet, sur l’intérêt légitime de MoveR Campus pour adresser des informations relatives à des services similaires à ceux déjà fournis.

Chaque e-mail commercial comporte un lien de désinscription ou un moyen simple de s’opposer à la réception de nouvelles communications.

13. Données concernant les mineurs

Les formations MoveR Campus peuvent, selon les offres, concerner des professionnels, des parents, des équipes éducatives ou des structures accompagnant des enfants.

MoveR Campus ne collecte pas volontairement de données personnelles concernant des mineurs sans base légale appropriée, information claire et, lorsque nécessaire, autorisation du titulaire de l’autorité parentale ou de l’organisme responsable.

Lorsque des données relatives à des mineurs sont nécessaires à une prestation spécifique, MoveR Campus limite strictement la collecte aux informations utiles et met en œuvre des mesures renforcées de confidentialité.

14. Enregistrements de sessions

Certaines formations, classes virtuelles, webinaires ou démonstrations peuvent être enregistrés.

Lorsque c’est le cas, les participants en sont informés préalablement.

Les enregistrements peuvent être utilisés pour :

permettre le replay ;
assurer le suivi pédagogique ;
améliorer les contenus ;
documenter une session de formation.

Sauf accord exprès des personnes concernées, les enregistrements ne sont pas utilisés à des fins promotionnelles ou commerciales externes.

La durée de conservation des enregistrements est de [durée à compléter].

15. Témoignages, photos et vidéos

MoveR Campus peut être amenée à solliciter des témoignages, photos, vidéos ou retours d’expérience.

Ces éléments ne sont utilisés à des fins de communication qu’avec l’accord préalable des personnes concernées.

La personne concernée peut retirer son accord pour l’avenir, sous réserve des supports déjà diffusés ou imprimés avant le retrait.

16. Liens vers des sites tiers

Le site MoveR Campus peut contenir des liens vers des sites ou services tiers.

MoveR Campus n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites ou services. Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité propres à chaque site tiers.

17. Modification de la politique de confidentialité

MoveR Campus peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

En cas de modification importante, MoveR Campus pourra en informer les utilisateurs par tout moyen approprié.

18. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter MoveR Campus à l’adresse suivante :

contact@mover-vr.fr

Ou par courrier :

MoveR, 12 avenue des Prés, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France